一般加密軟件可以在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中正常使用。例如，如果公司內(nèi)部人員私自將加密文件帶出公司，加密文件將無法打開并顯示為亂碼字符。對于企業(yè)的不同部門，部門間的加密文件是跨部門使用的，未經(jīng)許可不能打開。同時，您可以設(shè)置這些文檔的權(quán)限，限制用戶和計算機，并允許復(fù)制、打印和截圖。

　　通用加密軟件在加密時只需要檢查需要加密的文件類型，這樣的文件總是處于加密狀態(tài)。加密軟件選擇對文件進行加密后，文件在打開、修改或編輯時仍處于加密狀態(tài)，修改或重新編輯后不會繼續(xù)加密，非常簡單方便。

　　加密軟件客戶可以選擇是自動備份還是備份到該文件，使用起來非常方便。加密軟件還有明文郵箱策略，這是一套方便用戶對外通信的策略。對于明文郵箱策略中定義的郵件，當用戶通過郵件白名單功能發(fā)送帶有密文附件的郵件時，會自動解密密文附件。該軟件還具有日志管理功能。服務(wù)器端日志管理模塊主要分為“審批日志”、“風(fēng)險日志”、“管理員日志”和“系統(tǒng)日志”四個部分。加密軟件還具有是否發(fā)行的功能。如果你需要寄出，你必須申請批準解密并注明原因。管理員審閱后是否允許該操作。

　　青島云盾信息科技有限公司是一家以信息安全技術(shù)為依托，集研發(fā)、銷售、和運維服務(wù)于一體的專業(yè)技術(shù)企業(yè)。公司常年立足于信息安全和數(shù)據(jù)分析技術(shù)與實踐的前沿，想要了解更多有關(guān)于加密軟件功能的信息，歡迎您前來咨詢。

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